Créez une contrathèque pour votre entreprise

Vous ne connaissez pas l’intégralité des contrats qui engagent votre entreprise.

Vous n’anticipez pas les fins de contrats et les reconductions tacites.

Vous ne renégociez pas les contrats en place (prix, missions).

Vous ne recherchez pas de nouveaux fournisseurs pour challenger vos prestataires actuels.

Nous vous proposons de créer votre contrathèque en devenant Responsable Financier à temps partagé de votre entreprise. Vous pourrez enfin piloter ces contrats qui pèsent parfois jusqu’à 30% de votre chiffre d’affaires selon votre activité.

DAF externalisé à temps partagé

Notre intervention étape par étape

Etape 1
DIAGNOSTIQUER L’EXISTANT
Cette première étape de la mise en place de votre contrathèque est cruciale. Il s’agit de faire l’inventaire des contrats engageants votre entreprise. Ensuite, une vérification est faite de l’adéquation entre les tarifs contractuels et ceux réellement facturés.
Etape 2
ELABORER VOTRE CONTRATHÈQUE
Cette seconde phase consiste à intégrer ces contrats dans un tableau de bord. Ce document de suivi poursuit deux objectifs. En premier lieu, il permet d’identifier les échéances de dénonciation. Au final, il permet aussi d’identifier les prestataires qui impactent le plus le compte de résultats.
Etape 3
PILOTER LES PLANS D’ACTION
La mise en place de votre contrathèque se base sur les données structurées à l’étape précédente. La définition de plans d’actions propres à l’entreprise est effectuée. Tout d’abord la rationalisation du portefeuille de prestataires, ensuite les appels d’offres visant à challenger les principaux prestataires. Les plans de rationalisation des coûts concluent la mise en place de votre contrathèque.

Vos avantages

 

  • Vous augmentez la rentabilité de votre entreprise

  • Vous améliorez la satisfaction de vos équipes avec des contrats remis au goût du jour et adaptés aux enjeux

  • Vous anticipez l'évolution de vos structures de charges

  • Vous maîtrisez vos relations fournisseurs

Questions fréquentes

Il n’y a pas d’urgence, pourquoi mettre en place une contrathèque maintenant ?

La rationalisation des contrats peut prendre du temps, selon les durées contractuelles en place. Autre argument, cette approche permet d’anticiper l’évolution des structures de charges. Par exemple, une bascule dans le Cloud ou encore la digitalisation du marketing va modifier vos coûts et leur lisibilité.